Neben den Berichten der Mitglieder des Bezirksvorstandes und der Kreisvorsitzenden steht auch die Wahl der Delegierten für den BVV-Verbandstag am 20. Juni gewählt, der neue Jugend-Beach-Konzept vorgestellt, sowie einige Anträge zur Abstimmung gestellt. Unter anderem gibt es einen Antrag zur Auflösung der Kreise im Volleyball-Bezirk Schwaben.
Hinweis: Jeder Verein ist verpflichtet die erforderliche Anzahl an Vereinsvertretern zum Kreis-/Bezirkstag 2020 zu entsenden. Abweichend zur Satzung (Pkt. 22.4) hat der Bezirksrat folgende Regelung zur Teilnahme beschlossen:
Pflicht ist die Teilnahme eines Vertreters je Verein, der in der Saison 2019/20 ein Team in der allgemeinen Klasse gemeldet hat. Die Möglichkeit sein Stimmrecht lt. Satzung auszuüben bleibt jedoch weiterbestehen. D.h. pro Team kann ein Vertreter, maximal jedoch 4 pro Verein, sein Stimmrecht ausüben. Entsprechende Kosten tragen die Vereine.
Die Höhe des Bußgeldes bei Nichtanwesenheit eines Vereins ist in der Finanzordnung (Anlage 2) geregelt.